Messagerie, documents, réunions, partage de fichiers : Microsoft 365 réunit dans une même plateforme les outils dont une entreprise a besoin au quotidien. Bien déployé, il fait gagner un temps considérable. Mal configuré, il devient une source de confusion et de risques. Chez ONE COMPUTER SERVICES, nous accompagnons les entreprises de Marseille et de la région dans la mise en place et l’administration de Microsoft 365.
Ce que contient Microsoft 365
- Word, Excel, PowerPoint sur ordinateur, navigateur et mobile.
- Outlook et Exchange Online pour la messagerie et les agendas partagés.
- Teams pour la messagerie instantanée, les réunions et les équipes projets.
- OneDrive et SharePoint pour stocker, partager et co-éditer les documents.
- Des outils de sécurité selon les licences : authentification forte, gestion des appareils, protection des e-mails.
Comment Microsoft 365 améliore la productivité
Travailler ensemble sur les mêmes documents
Plusieurs collaborateurs modifient un même fichier en temps réel, sans échanges de pièces jointes ni versions contradictoires.
Accéder à ses fichiers partout
Au bureau, en déplacement ou en télétravail, les documents sont disponibles sur tous les appareils, de façon sécurisée.
Communiquer plus vite
Teams réduit les e-mails internes et facilite les réunions à distance avec les clients et partenaires.
Évoluer facilement
Les licences s’ajustent au nombre d’utilisateurs : l’outil accompagne la croissance de l’entreprise.
Choisir les bonnes licences
Business Basic, Business Standard, Business Premium : les formules ne comprennent pas les mêmes applications ni le même niveau de sécurité. Un mauvais choix coûte cher, soit en licences inutiles, soit en protection insuffisante. Nous analysons les usages de chaque collaborateur pour proposer la combinaison la plus juste.
Notre accompagnement Microsoft 365
- Audit de vos outils actuels et de vos besoins.
- Migration des e-mails, contacts, agendas et documents, sans interruption de service.
- Sécurisation du tenant : authentification forte, règles d’accès, protection des e-mails.
- Organisation de SharePoint et de Teams selon votre fonctionnement.
- Formation des utilisateurs et support au quotidien.
Ne pas oublier la sauvegarde
Microsoft assure la disponibilité de la plateforme, mais la protection de vos données contre une suppression, une erreur ou un rançongiciel relève de votre responsabilité. Nous mettons en place une sauvegarde Microsoft 365 indépendante.
Un service local et réactif
Basés à Marseille, nous intervenons à distance ou sur site et connaissons votre environnement. Découvrez notre offre Microsoft 365 et notre guide pour choisir un prestataire Microsoft 365.
Les erreurs fréquentes lors d’un passage à Microsoft 365
- migrer sans activer l’authentification forte, et exposer les comptes au vol d’identifiants ;
- recréer dans SharePoint le désordre de l’ancien serveur de fichiers ;
- donner à tous les utilisateurs la même licence, sans tenir compte des usages ;
- oublier de former les équipes à Teams et à la co-édition ;
- croire que Microsoft sauvegarde vos données à votre place.
Sécuriser votre tenant Microsoft 365
La messagerie est la première cible des attaquants. Nous appliquons les bonnes pratiques de sécurité : authentification multifacteur pour tous, blocage des protocoles obsolètes, règles d’accès conditionnel selon les licences, protection contre l’hameçonnage et alertes en cas de connexion suspecte. Un tenant bien configuré réduit fortement le risque de piratage de comptes.
Questions fréquentes
Peut-on migrer vers Microsoft 365 sans perdre ses e-mails ?
Oui, nous migrons les e-mails, contacts et agendas existants, en planifiant la bascule pour éviter toute interruption.
Microsoft 365 sauvegarde-t-il mes données ?
Pas au sens d’une vraie sauvegarde : une solution de sauvegarde dédiée est recommandée.
Quelle licence choisir pour une PME ?
Cela dépend des usages. Business Premium est souvent recommandé pour ses fonctions de sécurité, mais nous l’ajustons poste par poste.
