Comment Renforcer la Protection des Données Microsoft 365 dans Cinq Domaines Majeurs
Explications maintenance informatique Marseille
Microsoft 365 est devenu un outil incontournable pour les entreprises, offrant un accès fiable aux applications et une haute disponibilité des services. Cependant, contrairement à une idée répandue, Microsoft n’est pas responsable de la sécurité des données des clients et ne fournit pas de véritables solutions de sauvegarde et de récupération. En réalité, Microsoft recommande aux utilisateurs de sauvegarder régulièrement leurs données à l’aide de services tiers.
Les entreprises doivent donc prendre des mesures proactives pour protéger leurs données critiques contre divers risques. Voici cinq domaines majeurs où la protection des données Microsoft 365 doit être renforcée.
1. Suppressions Accidentelles de Données
Risque pour les données
Les suppressions accidentelles d’e-mails, de fichiers OneDrive, de documents SharePoint ou de conversations Teams sont courantes. Une fois supprimées, ces ressources sont répliquées sur le réseau et risquent de devenir irrécupérables si elles ne sont pas restaurées à temps.
Faiblesse de Microsoft
Microsoft propose des fonctionnalités de récupération temporaires via la corbeille ou le dossier des éléments supprimés, mais elles ne sont efficaces que sur une courte période. Une fois la période écoulée, les données sont définitivement perdues.
Solution
L’utilisation d’une solution de sauvegarde tierce permet d’assurer une récupération complète des fichiers et d’éviter toute perte définitive.
2. Failles dans la Politique de Rétention
Risque pour les données
Les stratégies de rétention Microsoft 365 doivent être soigneusement paramétrées pour éviter des suppressions irréversibles de données critiques. Ainsi, si une stratégie n’est pas bien définie, des documents importants peuvent être supprimés définitivement à l’expiration de la période de conservation.
Faiblesse de Microsoft
Microsoft laisse aux entreprises la gestion de ces politiques. Si une donnée est supprimée après expiration de la rétention, Microsoft ne peut pas la récupérer.
Solution
D’abord il est essentiel de surveiller et d’adapter en continu les stratégies de rétention et d’archivage des données, tout en intégrant des sauvegardes régulières pour éviter toute perte involontaire.
3. Menaces de Sécurité en Interne
Risque pour les données
Les menaces internes, comme les employés mécontents ou les sous-traitants malveillants, peuvent entraîner des suppressions ou des altérations de données critiques.
Faiblesse de Microsoft
Microsoft ne protège pas efficacement contre les actions malveillantes en interne. Une suppression intentionnelle ou une modification frauduleuse des données peut passer inaperçue jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
Solution
L’ajout d’une solution de sauvegarde avec journalisation et surveillance des accès permet ainsi de détecter les activités suspectes et de restaurer rapidement les données affectées.
4. Migration depuis Microsoft Office sur Site
Risque pour les données
Lorsqu’une entreprise migre ses applications Office sur site vers Microsoft 365, elle doit s’assurer que les anciennes données sont bien sauvegardées et compatibles avec le nouvel environnement. Or, les solutions de sauvegarde sur site ne sont pas toujours compatibles avec celles du cloud.
Faiblesse de Microsoft
Microsoft ne propose pas de solutions natives pour sécuriser les données lors d’une migration. Une mauvaise transition peut entraîner la perte de données critiques.
Solution
En premier lieu, une solution tierce de sauvegarde hybride permet d’assurer une transition fluide entre les environnements sur site et cloud, en garantissant la restauration des données à tout moment.
5. Questions Juridiques et de Conformité
Risque pour les données
La perte de données Microsoft 365 peut avoir des conséquences légales et réglementaires graves, notamment en matière de RGPD ou d’autres normes de protection des données. En cas de violation, une entreprise peut être exposée à des sanctions financières, à une perte de confiance des clients et à une atteinte à son image de marque.
Faiblesse de Microsoft
Microsoft n’offre pas de protection spécifique contre les risques juridiques liés aux pertes de données. Par exemple, en cas de ransomware, une entreprise stockant des données personnelles sur SharePoint pourrait ne plus être en mesure de répondre aux obligations légales du RGPD.
Solution
Une sauvegarde indépendante et chiffrée des données critiques garantit la conformité aux réglementations en vigueur et protège contre toute perte irréversible.
Complétez Microsoft 365 avec une Sauvegarde Tiers – Protection des données Microsoft 365
Donc, si votre entreprise utilise Microsoft 365, vous devez impérativement compléter sa protection par une solution de sauvegarde externe. Bien que Microsoft assure la disponibilité de ses services, la responsabilité de la protection des données vous incombe.
Ainsi, une solution de sauvegarde tierce permet d’éviter :
Suppressions accidentelles irréversibles.
Pertes de données dues à des erreurs dans les politiques de rétention.
Menaces internes et externes.
Interruptions de service lors des migrations.
Risques de non-conformité aux réglementations.
Investir dans une sauvegarde fiable, flexible et évolutive est essentiel. Cela afin d’assurer la pérennité et la sécurité des données de votre entreprise.
