Un cabinet d’expertise comptable manipule des données financières et personnelles sensibles, avec des pics d’activité où aucune panne n’est acceptable. Voici comment ONE COMPUTER SERVICES a accompagné un cabinet comptable de Marseille dans la modernisation complète de son informatique : sécurité, productivité et continuité d’activité.
Le contexte
Le cabinet disposait d’outils hétérogènes, d’une messagerie vieillissante et d’une sauvegarde qui n’était plus adaptée au volume de dossiers. Les enjeux étaient clairs : sécuriser les données des clients, fiabiliser l’environnement de travail et faciliter la collaboration entre les équipes, y compris à distance.
Étape 1 : Microsoft 365 pour tous les collaborateurs
Nous avons déployé Microsoft 365 pour l’ensemble du cabinet : messagerie Exchange Online, Teams et SharePoint. Les comptes utilisateurs ont été configurés, les droits d’accès aux dossiers définis par service, et les équipes formées à l’utilisation de la suite. Le travail collaboratif et le télétravail sont devenus simples et sécurisés. En savoir plus sur notre offre Microsoft 365.
Étape 2 : une sécurité renforcée
Nous avons installé une protection professionnelle des postes, avec surveillance en temps réel, et un pare-feu avancé pour sécuriser les échanges. L’authentification forte a été activée sur les comptes. Des contrôles réguliers garantissent que les systèmes restent à jour face aux nouvelles menaces.
Étape 3 : sauvegardes et cloud
Une politique de sauvegarde robuste a été mise en place : les données critiques sont sauvegardées chaque jour sur un support local et dans le cloud. Ce système hybride permet une restauration rapide en cas d’incident, tout en respectant la confidentialité des données.
Étape 4 : matériel et maintenance
Nous avons sélectionné, fourni et installé des postes de travail performants et ergonomiques, adaptés aux logiciels comptables. Un contrat de maintenance assure une assistance réactive, avec support à distance et interventions sur site.
Les résultats
- Une efficacité accrue : outils modernes, accès aux dossiers partout, moins de temps perdu.
- Des données protégées : postes sécurisés, sauvegardes quotidiennes, accès maîtrisés.
- Moins d’interruptions grâce à la maintenance préventive.
- Un interlocuteur unique pour toute l’informatique du cabinet.
Ce que ce cas enseigne aux autres cabinets
- la sauvegarde doit être externalisée et testée, pas seulement « en place » ;
- l’authentification forte est la mesure la plus rentable contre le vol de comptes ;
- la période fiscale se prépare : le matériel et les mises à jour doivent être traités avant les pics d’activité ;
- la formation des équipes fait la différence face à l’hameçonnage.
Un accompagnement dans la durée
Nous restons aux côtés du cabinet pour anticiper ses besoins et l’accompagner dans sa transformation numérique. Découvrez notre article dédié à l’informatique des experts-comptables et notre offre d’infogérance à Marseille.
Les enjeux propres aux cabinets comptables
- La confidentialité des données financières et personnelles des clients ;
- la disponibilité pendant les périodes fiscales, où aucune panne n’est acceptable ;
- la fiabilité des échanges avec les clients et les administrations ;
- la conformité au RGPD et aux exigences de la profession.
Notre méthode
- État des lieux de l’existant : postes, messagerie, sauvegardes, sécurité.
- Plan de modernisation par étapes, en dehors des périodes chargées.
- Mise en œuvre sans interruption du travail des équipes.
- Suivi dans la durée avec un contrat de maintenance.
Questions fréquentes
Accompagnez-vous d’autres cabinets comptables ?
Oui, les professions du chiffre et du droit font partie de nos clients réguliers.
Combien de temps dure une telle modernisation ?
Elle se planifie par étapes, en dehors des périodes de forte activité, pour ne pas perturber le cabinet.
